مع تزايد التركيز على خلق قيمة طويلة الأمد، يتجه الرؤساء التنفيذيون للمشتريات بشكل متزايد إلى التعاون مع الموردين كركيزة أساسية لتقليل التكاليف. يتحول التركيز نحو الشراكات الاستراتيجية، مع التركيز على تقليل التكاليف وتعزيز التعاون طويل الأمد مع الموردين. لنستعرض كيف يمكن لقادة المشتريات تحقيق توفير كبير في التكاليف من خلال استراتيجيات التعاون مع الموردين. من توحيد الإنفاق إلى تحديد الكفاءات المشتركة، تُسهم هذه الأساليب في خفض التكاليف وتعزيز العلاقات مع الموردين، مما يضمن الاستدامة والقيمة على المدى الطويل.
أساليب المشتريات التقليدية مقابل أساليب التعاون
تاريخيًا، ركزت فرق المشتريات على الحصول على أدنى سعر ممكن من الموردين لتقليل التكاليف. على الرغم من أن هذا النهج قد يؤدي إلى توفير قصير الأجل، إلا أنه يمكن أن يكون له تأثير عكسي على المدى الطويل. الضغط على الموردين لخفض الأسعار قد يؤدي إلى تدهور الجودة أو مستويات الخدمة، مما قد ينتج عنه استدعاءات مكلفة للمنتجات، فقدان العملاء، أو تضرر سمعة الشركة. علاوة على ذلك، قد يؤدي الضغط المالي المفرط إلى اضطرابات في الإمداد مع تعرض الموردين لمشاكل مالية، مما يزيد التكاليف حيث يسعى المشترون لإيجاد مصادر بديلة.
في المقابل، تركز استراتيجيات المشتريات التعاونية على خلق شراكات تعود بالفائدة على الطرفين. من خلال بناء الثقة والشفافية، يمكن لقادة المشتريات العمل مع الموردين لتحقيق توفير في التكاليف يكون مستدامًا وعادلًا. يضمن هذا النهج بقاء الموردين في وضع مالي مستقر ومتحفزين للحفاظ على معايير عالية من الجودة والخدمة.
توحيد الإنفاق عبر مراكز الإنتاج المتعددة
أحد أكثر الأساليب فعالية لتحقيق توفير في التكاليف هو توحيد الإنفاق عبر مراكز الإنتاج أو الوحدات التشغيلية المتعددة. من خلال دمج الطلبات من أقسام أو منشآت مختلفة، يمكن للشركات الاستفادة من وفورات الحجم، وبالتالي التفاوض على أسعار أفضل مع الموردين. يستفيد الموردون من الطلبات الكبيرة والمتوقعة، وبالتالي قد يقدمون شروطًا أفضل.
ومع ذلك، قد تحد استراتيجية المشتريات المركزية من المرونة على المستوى المحلي، مما قد يعيق قدرة مراكز الإنتاج الفردية على الاستجابة السريعة للاحتياجات الخاصة. بدون منصة مركزية توفر رؤية واضحة للاستراتيجية، قد يؤدي التوحيد إلى الاعتماد المفرط على عدد محدود من الموردين، مما يعرض المنظمة لمخاطر اضطرابات الإمداد. من الضروري التأكد من توفر الأدوات والتكنولوجيا اللازمة لتحسين القوة الشرائية الموحدة عبر المراكز المختلفة.
دمج الموردين: طريق لتقليل التكاليف
يعتبر دمج الموردين مسارًا آخر يستكشفه قادة المشتريات غالبًا لتقليل التكاليف. من خلال تقليل عدد الموردين، يمكن للمنظمات تحسين القوة الشرائية، وتبسيط عمليات المشتريات، وتعزيز العلاقات العميقة مع الموردين الرئيسيين. يسهم هذا النهج في تسهيل التواصل، تقليل التكاليف الإدارية، وغالبًا تحقيق أسعار أقل.ومع ذلك، قد تقدم هذه الاستراتيجية تحديات أيضًا. يؤدي تقليل قاعدة الموردين إلى زيادة تعرض المنظمة لمخاطر متعلقة بموردين معينين، مثل المشكلات المالية، أو مشكلات الجودة، أو القيود على السعة. علاوة على ذلك، قد يؤدي الاعتماد الحصري على مجموعة محدودة من الموردين إلى تقليل الابتكار أو الشروط المواتية على المدى الطويل.
تعظيم توفير التكاليف من خلال التعاون الاستراتيجي مع الموردين
ينطوي توفير التكاليف في إدارة سلسلة التوريد على خفض إجمالي تكلفة الملكية (TCO) مع الحفاظ على جودة وموثوقية المنتجات والخدمات، أو حتى تحسينها. يتجاوز ذلك مجرد خفض أسعار الشراء ليشمل جميع مجالات إدارة المشتريات وسلسلة التوريد، من اللوجستيات إلى إدارة المخزون، وشروط الدفع، وعلاقات الموردين.
تهدف المبادرات الاستراتيجية لتوفير التكاليف إلى تحديد وإزالة الهدر، وتقليل التباين، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتبسيط العمليات. الهدف النهائي هو تعزيز خلق القيمة مع الحفاظ على شراكات قوية مع الموردين وضمان تقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة. لا يمكن أن تنجح هذه المبادرات إلا من خلال التعاون الوثيق مع الموردين.
في قطاع السيارات، تعاونت الشركات الرائدة بشكل وثيق مع الموردين لتطبيق تقنيات التصنيع الرشيق وأنظمة المخزون “في الوقت المحدد” (JIT). من خلال تقليل الهدر وتحسين عمليات الإنتاج، تمكنت هذه الشركات من خفض التكاليف مع الحفاظ على جودة المنتج وموثوقيته.
طرق أخرى للتعاون لتقليل التكاليف
يمكن أن يفتح التعاون مع الموردين العديد من الفرص لتقليل التكاليف بخلاف التفاوض التقليدي على الأسعار. تشمل بعض الاستراتيجيات الرئيسية ما يلي:
- تحديد الكفاءات المشتركة: من خلال الحوار المفتوح والشفافية، يمكن للموردين والمشترين العمل معًا لتحديد الكفاءات التي تفيد الطرفين. على سبيل المثال، من خلال مشاركة توقعات الطلب، يمكن للموردين تحسين جداول الإنتاج، مما يقلل من تكاليفهم التشغيلية. يمكن تمرير هذه الوفورات إلى المشتري على شكل أسعار أقل أو شروط دفع أفضل.
- تحسين العمليات: من خلال التعاون لتحسين العمليات، يمكن للشركات والموردين تحقيق فوائد متبادلة. يؤدي تبسيط عمليات الإنتاج واعتماد مبادئ التصنيع الرشيق وتقليل الهدر إلى تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف للطرفين.
- الابتكار المشترك: يمكن أن يؤدي التعاون الوثيق مع الموردين في تصميم وتطوير المنتجات إلى فوائد من حيث التكلفة. من خلال التعاون في مرحلة التصميم المبكرة، يمكن لفِرق المشتريات مساعدة الموردين في تحديد مواد أو طرق إنتاج فعالة من حيث التكلفة تتماشى مع متطلبات الجودة والسعر للشركة.
حساب التوفير في التكاليف في المشتريات
بالنسبة لرؤساء المشتريات (CPOs)، يمكن أن يكون حساب التوفير في التكاليف بالمشتريات مهمة صعبة، خاصة عند محاولة إجراء مقارنات سنة بعد سنة.
بعض الطرق لحساب التوفير في التكاليف بالمشتريات:
- تحليل خفض الأسعار: يتضمن هذا النهج مقارنة السعر المدفوع للمنتج أو الخدمة قبل وبعد التفاوض. أي تخفيض في السعر يعتبر توفيرًا في التكاليف.
- خفض التكلفة الإجمالية للملكية (TCO): يشمل هذا المفهوم جميع التكاليف المرتبطة بالمشتريات، مثل النقل، والتخزين، والمناولة، والتخلص. كما أصبحت العوامل البيئية مثل انبعاثات غازات الاحتباس الحراري ذات أهمية متزايدة. على سبيل المثال، قامت بعض الشركات الرائدة مثل “تاتا” بتحويل منشأة إنتاجها في ويلز إلى أفران قوس كهربائية، مما يسهم في خفض التكاليف البيئية وتحسين كفاءة الطاقة.
- توفير تكلفة العمليات: تشمل التوفير الناتج عن تحسين العمليات، مثل تقليل الوقت أو الجهد المطلوب لتأمين السلع.
نصائح قابلة للتنفيذ للتعاون لتوفير التكاليف
لتحقيق توفير في التكاليف من خلال التعاون مع الموردين، يجب على قادة المشتريات مراعاة الاستراتيجيات التالية:
- نظم “في الوقت المحدد” (JIT): يقلل التعاون مع الموردين لتطبيق نظم JIT من الفائض في المخزون وتكاليف التخزين المرتبطة.
- رؤية مشتركة: استخدام منصات مشتركة توفر رؤية فورية للطلب وظروف العرض يتيح للطرفين إدارة الجداول الزمنية بكفاءة.
- المدفوعات في الوقت المحدد: يساهم ضمان دفع المستحقات في الوقت المناسب في بناء الثقة وقد يؤدي إلى شروط أفضل في المستقبل.
- تقارير سنوية للموردين: إجراء تقييمات منتظمة لأداء الموردين لتحديد فرص التحسين.
- التقنيات الرقمية: تساعد منصات التكنولوجيا في تعزيز التواصل وأتمتة العمليات وكشف الفرص المخفية لتوفير التكاليف.
